Tanımlar

Tanımlar ile ilgili gerçekten de bir konu olmasına gerek var mı? Evet mutlaka var. Çünkü tanımlar bir sözleşme hazırlarken sizin çok daha rahat etmenizi, kolay hareket etmenizi, maddelerde tariflemek istediklerinizi 5 satırda değil de 2 satırda tamamlayabilmenizi sağlar.

Tanımları sözleşmeniz için özel hazırladığınız bir sözlük olarak düşünebilirsiniz. Sözleşmede yer verdiğiniz kısaltmaların anlamına burada yer verirsiniz, Kanun yazdığınızda hangi kanunu refere ettiğinizi burada düzenler, bazen de kelimelere sözleşmenize özel tanımlar verirsiniz. Aşağıda hepsinden bahsedeceğiz.

Kısaltmalar,

Örnek olarak TC, KVKK. KDV, TL, USD... Bu ve buna benzer kısaltma örneklerini çoğaltabiliriz. Bir sözleşmenin sözleşme gibi olabilmesi ve şüpheye düşürecek açıklıkları barındırmaması için KDV gibi herkes tarafından bilinen bir kısaltmayı bile açık açık yazmalısınız. Bu neye yarayacak diye düşünmemelisiniz, sözleşme hazırlarken hep aklımızın bir kenarında şu olmalı, “Sözleşmede her şey kesin olarak belirlenmiş olmalıdır”

Peki örnekleri açalım;

TC: Türkiye Cumhuriyeti’ni tarif eder.

KVKK: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu tarif eder.

USD: Amerikan Doları’nı tarif eder.... gibi

Kısaltmaları anlatabilmişimdir umarım. Devam edelim, kısaltmalardan farklı olarak aslında kelime anlamı net olan fakat sözleşmenizde başka anlamlar bağlamak istediğiniz tanımlamalar olabilir. Bu kısaltmalardan çok daha fazla işinize yarayacaktır. Örnek olarak “Gün” kelimesini verebiliriz. Normalde gün kelimesi sizin için haftanın günleri anlamına geliyor olabilir ama sözleşmenizin tanımlar bölümüne, “Gün: Aksi ilgili maddede açıkça belirtilmediği sürece Gün kelimesi iş günlerini tarif eder” dediğiniz anda günleri 5 iş günü ile sınırlamış olursunuz. Başka bir örnek daha verelim. “Hizmet” kelimesinin sözlük anlamı olarak çok açık ve geniş kapsamlı bir tarifi olabilir ama siz bir Hizmet sözleşmesi hazırlıyorsanız ve Hizmet kelimesini tanımlamalarda “Hizmet: Ek-1 Malzeme listesinde yer alan 200 adet masaüstü bilgisayarın bakım ve onarım hizmetinin verilmesini tarif eder” dediğinizde bakın artık Hizmet kelimesi sizin için ne kadar önemli ve kritik bir anlam taşımaya başladı. Sözleşmenin içeriğine her Hizmet diye belirttiğinizde artık bu tariflediğim hizmeti anlatmış olacaksınız.

Son bir örnek daha vereyim, Tanımlamalarda “Sözleşme Tarihi: ........ tarihini ifade eder” dediğinizde, sözleşmenin devam eden maddelerinde bir daha Sözleşme Tarihi’ne atıfta bulunmanız gerektiğinde, her seferinde tarihi yazmanıza gerek kalmaz. “Sözleşme Tarihi” ifadesi artık sizin için Tanımlamalarda belirlediğiniz ...... tarihini anlatır.