Sözleşme Hazırlarken ve İncelerken İşinize Yarayacak İpuçları

Sözleşme Hazırlarken ve İncelerken İşinize Yarayacak İpuçları

Ticari hayatın içinde ister şirket sahibi, ister yönetici veya çalışan olarak yer alın, Sözleşme kavramı çeşitli konularla ilgili olarak birçok defa karşınıza çıkacaktır. Sözleşmeler iki tarafında karşılıklı olarak yükümlülük altına girdikleri, belirli bir amacı olan ve bir sonuca ulaşması gereken hukuki işlemlerdir. Sözleşmeler her iki taraf için de herşeyin mükemmel gittiği bir ortamda çok da hatırlanmazlar fakat çekişmeler sırasında en kuvvetli belirleyici olarak karşımıza çıkar. Olası bir dava sürecinde ise yine en kuvvetli delil iki tarafca imzalanan sözleşmelerdir.

Bir sözleşmenin analizi sırasında neler sormalısınız?

Aşağıda sürekli sözleşmelerle ilgilenmeyen fakat çok nadir de olsa karşısına sözleşme çıkan bir kişinin sözleşmeyi nasıl daha hızlı ve iyi hazırlayabileceğine veya hazır bir sözleşmeyi nasıl daha iyi şekilde inceleyip eksiklerini giderebileceğine dair birkaç ipucu paylaşmak istiyorum.

• Sözleşme tarafları belirlenmiş mi?
• Sözleşmenin konusu ve amacı açık ve anlaşılır şekilde tariflenmiş mi?
• Tarafların yükümlülükleri net olarak belirlenmiş mi?
• Sözleşme bedeli net ve anlaşılır şekilde yazılmış mı?
• Faturalama ve ödeme koşulları netleştirilmiş mi?
• Sözleşme konusu ile ilgili varsa özel taahhütlere yer verilmiş mi?
• Varsa teminat mektupları ile ilgili detaylara yer verilmiş mi?
• Sigorta ile ilgili beklentiler belirtilmiş mi?
• Uyulması gereken mevzuatlar belirtilmiş mi?
• Mücbir sebepler var mı?
• Denetim ve raporlama konuları var mı?
• Devir ve fesih ile ilgili şartlar net olarak yazılmış mı?
• Sözleşmenin sona ermesi ile ilgili hükümler var mı?
• Tazminat, gecikme faizi ve cezai hükümler net mi?
• Sözleşmenin damga vergisi gibi masrafları için hükümler net mi?
• Gizlilik ve KVKK gibi önemli hususlar var mı?
• Tarafların tebligat adresleri ve koşulları net mi?
• Sözleşmenin süresi net mi?

İster bir sözleşme hazırlayın isterseniz de bir sözleşme inceleyin, en asgari şartlarda yukarıdaki soruların yanıtlarını imzalayacağınız sözleşmede bulmanız gerekmektedir.

Tavsiyeler

Sözleşme hazırlanması veya incelenmesi ile ilgili her konu başlığı için sizlere detaylı olarak bilgiler vermeye çalışacağım fakat aşağıda birkaç ufak tavsiyeyi sıralamam gerekir ise;

• Sözleşme taraflarının unvanlarının açık bir şekilde ve Ticaret Odası kayıtlarında olduğu gibi yazılması önemlidir.
• Yine tarafların adreslerinin Ticaret Odası kayıtlarında olduğu gibi olması önemlidir.
• Varsa Kayıtlı Elektronik Posta adreslerinin (KEP) sözleşmede yer alması sizin için tebligat aşamalarında kolaylık sağlar.
• Sözleşmeyi imzalayan kişinin imza yetkisini gösterir belgeleri mutlaka sözleşmenin eki yapmalısınız. İmza Sirküleri, vekaleten imzalıyorsa Vekaletname ve kişinin İmza Beyannamesi
• Şirketin son yönetimini gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, son 3 ay içerisinde alınmış Ticaret Odası Kayıt Belgesi'ni mutlaka sözleşmenin eki yapmalısınız.
• Karşı tarafı tanımlar özel bilgiler mutlaka sözleşmede yer almalıdır. Ticaret Sicil Numarası, Kayıtlı Olduğu Ticaret Odası, Vergi Dairesi, Vergi Numarası gibi...
• Sözleşmelerde rakamla belirttiğiniz her bilgiyi parantez içinde sayıyla da yazmalısınız. 30 (otuz) takvim günü gibi...
• Sözleşmenin her sayfası taraflarca kaşelenmeli, mühürlenmeli ve imzalanmalıdır.
• Sözleşmenin doğru kayıtlara geçmesi için Damga Vergisinin yatırılıp sözleşme ile birlikte arşivlenmesi önemlidir.
• Sözleşme her taraf için birer nusha ıslak imzalı olacak şekilde düzenlenmelidir.
• Sözleşmelerinizde yukarıdaki veya aşağıdaki gibi tanımlamalar yerine 3.1. maddesindeki, 3'üncü maddenin 2'inci paragrafında bellirtildiği şekilde gibi daha anlaşılır ve adresler ifadeler kullanmalısınız.
• Sözleşmelerinizde gizlilikle ilgili düzenlemelerin olduğundan emin olun.